POLITIKA ZASEBNOSTI IN VARSTVA OSEBNIH PODATKOV

1. Uvod

Ta politika zasebnosti določa način zbiranja, uporabe, obdelave in varovanja osebnih podatkov članov, udeležencev dogodkov in drugih posameznikov, ki sodelujejo z društvom DUCATI KLUB SLOVENIJA (v nadaljevanju: društvo).

Društvo se zavezuje k varovanju zasebnosti in osebnih podatkov v skladu z:

• Uredbo (EU) 2016/679 – Splošna uredba o varstvu podatkov (GDPR)
• Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2)
• drugo veljavno zakonodajo Republike Slovenije

2. Upravljavec osebnih podatkov

Ime društva: DUCATI KLUB SLOVENIJA

Sedež: Razgledna cesta 3, 3000 Celje

E-pošta: info@ducati-klub.si

Telefon: +386 41 816 705

3. Katere osebne podatke obdelujemo

Društvo lahko obdeluje naslednje vrste osebnih podatkov:

3.1. Podatki o članih

• ime in priimek
• naslov stalnega ali začasnega prebivališča
• e-poštni naslov
• telefonska številka
• letnica rojstva
• podatki o motociklu (znamka, model)
• številka članske kartice ali članarine
• datum včlanitve / status članstva

3.2. Podatki o udeležencih dogodkov

• ime in priimek
• kontaktni podatki (e-pošta, telefon)
• podatki, potrebni za organizacijo dogodka

3.3. Fotografije in video posnetki

• fotografije in video posnetki, nastali na dogodkih, srečanjih in aktivnostih društva

4. Nameni obdelave osebnih podatkov

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene:

• vodenje evidence članov društva
• izvajanje dejavnosti društva in organizacijo dogodkov
• obveščanje članov o aktivnostih, dogodkih in novostih
• izpolnjevanje zakonskih obveznosti
• promocijo društva (spletna stran, družbena omrežja, tiskani materiali)
• interno statistiko in analizo delovanja društva

5. Pravna podlaga za obdelavo

Osebni podatki se obdelujejo na podlagi:

• izrecne privolitve posameznika
• pogodbene obveznosti (članstvo)
• zakonske obveznosti
• zakonitega interesa društva, kadar ta ne posega v pravice posameznika

6. Privolitev in strinjanje člana

S podpisom pristopnega obrazca ali z elektronsko potrditvijo član:

• izrecno soglaša z obdelavo svojih osebnih podatkov za namene delovanja društva
• potrjuje, da je bil seznanjen s to Politiko zasebnosti
• soglaša z občasnim prejemanjem obvestil društva

7. Fotografije in video posnetki

Član oziroma udeleženec dogodka izrecno soglaša, da lahko društvo:

• fotografije in video posnetke, posnete na dogodkih uporablja za promocijske in informativne namene
• objavi na spletni strani, družbenih omrežjih in v internih publikacijah

Če posameznik s tem ne soglaša, mora to pisno sporočiti društvu, pri čemer bo društvo po najboljših močeh zagotovilo, da se njegova podoba ne uporablja.

8. Hramba osebnih podatkov

Osebni podatki se hranijo:

• za čas trajanja članstva,
• po prenehanju članstva še toliko časa, kolikor to zahtevajo zakonski predpisi ali legitimni interesi društva,
• fotografije in video posnetki do preklica soglasja ali dokler služijo namenu promocije društva.

9. Posredovanje podatkov tretjim osebam

Društvo osebnih podatkov ne posreduje tretjim osebam, razen:

• če to zahteva zakon
• pogodbenim obdelovalcem (npr. ponudniki IT-storitev, gostovanje spletne strani), ki so zavezani k varovanju podatkov

10. Pravice posameznika

Posameznik ima pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov
• popravka netočnih podatkov
• izbrisa podatkov (pravica do pozabe)
• omejitve obdelave
• ugovora obdelavi
• prenosljivosti podatkov
• preklica privolitve kadarkoli

Zahtevo lahko pošlje na e-pošto društva.

11. Varnost osebnih podatkov

Društvo uporablja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito osebnih podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, razkritjem ali zlorabo.

12. Spremembe politike zasebnosti

Društvo si pridržuje pravico do spremembe te politike. Veljavna verzija je vedno objavljena na spletni strani društva ali dostopna na zahtevo.

13. Veljavnost

Ta politika zasebnosti začne veljati z dnem objave oziroma podpisa pristopnega obrazca.